Bénéficiaires

Les enfants âgés de 4 à 17 ans* des salariés actifs ou des retraités.
Pour pouvoir participer, l'enfant doit avoir l'âge minimal requis au premier jour du séjour et ne pas dépasser l'âge maximum avant le dernier jour du séjour.

*de 18 à 25 ans pour les séjours solidaires.

Tarifs

Les tarifs appliqués figurent dans chaque descriptif de location, le prix à payer est calculé en fonction de votre Revenu Disponible

Afin d'obtenir son prix, il suffit de multiplier le RD par le coefficient multiplicateur

Les prix sont indiqués dans la limite de 40 jours pris en charge par le CIE dans l'année.

Au delà, pour pouvoir s'inscrire, le participant doit disposer d'un crédit de jours suffisant pour couvrir, au minimum, la moitié de la durée totale du séjour.

Exemple: pour une durée de 7 jours, le participant doit disposer d'un crédit minimum de 4 jours.

Règlement

Le montant du séjour est dû auprès de votre comité d'entreprise.

En cas de règlement total ou partiel par chèques vacances, ceux-ci doivent être joints au bulletin d'inscription confirmant la participation au séjour et accompagnés du bordereau, le tout étant retourné impérativement avant la date limite indiquée sur le bulletin.

Le mode de paiement de la participation du salarié (dates et conditions) est défini par le comité d'entreprise dont il dépend.

Vous pouvez utiliser les chèques vacances uniquement pour des séjours dans l'Union européenne.

Contrôle des revenus disponibles

Le contrôle du revenu disponible incombe aux Comités d'Entreprise et doit être effectué à l'aide de l'imprimé fiscal 1533 M-1-A ou 1534 M, délivré par l'Administration fiscale. Tout demandeur n'ayant pas fourni de justificatif à son Comité d'Entreprise paiera le maximum. En cas de transmission de l'avis d'imposition, le salarié s'engage à accepter que le Comité d'entreprise le fasse suivre au CIE à sa première demande.

Critères d'attribution

Elle se font selon les places disponibles par séjour et les critères ci-après:

-Tout bénéficiaire ayant jouit d'un séjours au cours des 5 dernières périodes de l'année en cours perd toute priorité

-Priorité au Revenu Disponible le plus faible

Dédits

Les pénalités sont les suivantes :
• 25 % pour toute annulation intervenant à compter de la date butoir et jusqu’à 31 jours du départ avec un minimum de 50 €.
• 50 % pour toute annulation intervenant entre 30 et 21 jours du départ, avec un minimum de 50 €.
• 75 % pour toute annulation intervenant entre 20 et 8 jours du départ ; avec un minimum de 50 €.
• la totalité pour toute annulation intervenant à moins de 8 jours du départ ou en l’absence d’information au CIE.
Les dates retenues sont celles de l’information au CIE par mail de préférence.
En cas d’annulation prise en charge par la convention annulation du CIE, il reste à charge de la famille les frais de gestion-annulation de 3,05 € par semaine.

Horaires du voyage et moyens de transports

Les moyens de transport proposés par les organismes sont donnés à titre indicatif sur la base des conditions connues au moment de la parution des séjours sur le site.

Certaines contraintes liées au moyen de transport utilisés ou aux centres réservés peuvent également provoquer des changements dans les dates de séjour prévues à la parution des séjours.

Tranche d'âges

Les tranches d'âge indiquées sur les descriptifs sont celles retenue par le CIE. Le centre peut éventuellement accueillir d'autres tranches d'âges.

Convoyage

Né d’un principe égalitaire et afin de permettre à chaque participant de bénéficier des séjours proposés à des conditions financières identiques, quel que soit son lieu de résidence, un service de convoyage a été mis en place par le Comité Interentreprises du groupe BPCE.
Il n’a pas un caractère obligatoire, chacun est libre de l’utiliser ou non, mais faire le choix de bénéficier du service de convoyage revient
à en accepter les règles sans restriction !

Les départs de province sont organisés et réalisés par nos différents prestataires, sur demande exclusive du Comité Interentreprises qui en est le seul commanditaire.

Afin de rationaliser et de sécuriser ce service particulièrement lourd à gérer, un certain nombre de règles de fonctionnement incontournables a été mis en place.
LES REGLES DE FONCTIONNEMENT.
Les convoyages s’effectuent en train ou par avion selon le cas, au départ des villes suivantes :

BORDEAUX
MULHOUSE
BREST
NANTES
POITIERS
NICE
CHAMPAGNE ARDENES TGV OU REIMS*
PARIS
CLERMONT FD
PAU
DIJON
PERPIGNAN OU MONTPELLIER*
LILLE
SAINT PIERRE DES CORPS OU TOURS*
LIMOGES
RENNES
LYON
STRASBOURG
MARSEILLE
TOULOUSE
LORRAINE TGV OU METZ*
AJACCIO OU BASTIA*

* Selon les possibilités de l'organisateur et/ou les contraintes horaires du voyage. La ville de départ retenue définitivement sera communiquée après clôture des inscriptions.
Au moment de l’inscription, le salarié peut opter, de manière ferme et définitive, soit pour un voyage organisé obligatoirement au départ de la ville la plus proche de son domicile et pris en charge par le CIE, soit pour un rendez‐vous au centre. Dans ce cas, il se charge d’accompagner son enfant
directement sur place et à ses frais. Pour toute information complémentaire consulter le Comité d’Entreprise.
Le choix fait à l’inscription doit impérativement être identique pour l’aller et le retour. Il est irrévocable, en cas de modification ou d’annulation du fait du salarié, celui‐ci s’engage à assumer tous les frais liés au nouveau parcours ainsi que ceux résultant du dédit pour celui choisi initialement.
Pour toute demande de convoyage, le participant doit impérativement être muni d’une carte d’identité, une copie sera demandée dès l’inscription.

L’ORGANISATION DU VOYAGE...
Pour tous les convoyages en train, un transfériste accompagne systématiquement le participant depuis la ville de départ jusqu’au point de regroupement du voyage collectif vers le centre.
Les voyages en avion s’effectuent sans accompagnateur. Le participant est attendu par un transfériste à son arrivée et escorté jusqu’au lieu de regroupement. Les enfants de moins de 12 ans sont pris en charge par la compagnie aérienne qui effectue l’accompagnement dès l’enregistrement et jusqu’à la remise du participant au transfériste à l’arrivée.
La même procédure est mise en place pour les retours.

LES HORAIRES ET MOYENS DE TRANSPORT...
Des contraintes d’horaires sont susceptibles de faire envisager par les organismes, des convoyages la veille du début du séjour ou le lendemain de la fin du séjour.
Les moyens de transport proposés par les organismes sont donnés à titre indicatif sur la base des conditions connues au moment de la parution du catalogue.
Des changements peuvent intervenir, tant dans le moyen de transport, que dans l’itinéraire (généralement via Paris) ou que dans les horaires, voire la date du voyage.
Pour des raisons pratiques la ville de départ peut être modifiée à l’initiative du prestataire.